DATEV E-Mail-Verschlüsselung

Sehr geehrte Damen und Herren,

als Angehörige des steuerberatenden Berufes sind wir spätestens seit dem 25. Mai 2018 gesetzlich verpflichtet, alle ausgehenden E-Mails verschlüsselt an Sie zu versenden.

Die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist seit 25. Mai 2018 in Kraft und hat enormen Einfluss auf das Datenschutzrecht in unserer Branche.

Wir haben die Sicherheit Ihrer Daten bereits vor Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung ernst genommen und werden aus diesem Anlass unseren gesamten E-Mail-Verkehr nur noch ausschließlich verschlüsselt senden.

Die Verschlüsselung aller ausgehendenden elektronischen Nachrichten mit personenbezogenen Daten nebst Anhängen betrachten wir als alternativlos.

Nach einer kurzen Testphase hat sich unsere Kanzlei für das von unserer Genossenschaft DATEV e.G. angebotene Verschlüsselungsverfahren entschieden.

Dieses Verfahren bietet den größtmöglichen Komfort bei der Verschlüsselung der Kommunikation mit Ihnen, unter gleichzeitigem Einsatz derzeitig höchstmöglicher Sicherheitsstandards.

Dieses Verfahren werden wir voraussichtlich Ende Juli 2018 in unser System implementieren und in Betrieb nehmen.

Damit Sie unsere E-Mails künftig öffnen können, haben wir eine einfache und schnelle Lösung für Sie.

Gehen Sie bitte beim Eingang der ersten von uns verschlüsselten Mail (nur beim 1. Mal) wie folgt vor:

  • Beim erstmaligen Empfang einer verschlüsselten E-Mail eines Kanzleimitarbeiters müssen Sie nur einmalig ein persönliches Passwort hinterlegen. Hierfür klicken Sie bitte auf den AnhangSecure E-Mail“.
  • Klicken Sie auf „ÖFFNEN“ & anschließend „OK“.
  • Beim erstmaligen Öffnen, vergeben Sie bitte ein beliebiges persönliches Passwort Ihrer Wahl, das die in der Mail beschriebenen Merkmale erfüllt und beantworten Sie eine Sicherheitsfrage. Anschließend klicken Sie auf „WEITER“.
  • Die entschlüsselte E-Mail wird Ihnen sofort angezeigt. Erledigt.

Wichtige Hinweise:
1. Wenn Sie erneut eine verschlüsselte Mail von uns erhalten, müssen Sie nur noch einmal den Anhang öffnen und sich mit Ihrem persönlichen Passwort einloggen und Sie können die Mail sofort lesen.
2. Wenn Ihnen mehrere unserer Kanzlei-Mitarbeiter mit ihren unterschiedlichen Mailadressen eine Mail schicken, müssen Sie für jede einzelne Mailadresse von uns die oben genannten Schritte einmalig vornehmen.

Die nachfolgenden Service-Videos der DATEV e.G. beschreiben anschaulich den Umgang mit dem Verschlüsselungsverfahren. 

Selbstverständlich können wir weiterhin unverschlüsselte E-Mails von Ihnen empfangen, wir empfehlen es Ihnen allerdings aus Sicherheitsgründen ausdrücklich nicht.

Sollten Sie unsicher sein, ob auch Sie von der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) seit 25. Mai 2018 betroffen sind, lassen Sie sich bitte von einem Rechtsanwalt oder einem Datenschutzbeauftragten beraten.

Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne jederzeit gerne zur Verfügung.

DATEV E-Mail-Verschlüsselung: E-Mail entschlüsseln

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DATEV E-Mail-Verschlüsselung: E-Mail verschlüsselt senden

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DATEV E-Mail-Verschlüsselung: Passwort ändern

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Hinweis für iPad/iPhone-Nutzer:

Um die verschlüsselte Nachricht mit iOS-Versionen lesen zu können, benötigen Sie die kostenlose SEPPmail-App aus dem Apple Store. Klicken Sie hierzu auf den nebenstehenden Link.

Aktivieren Sie die SEPPmail APP durch längeres Gedrückthalten des Anhangs secure-email.html und wählen in der Auswahl "SEPPmail iApp" öffnen

Hinweis für Android-Nutzer:

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